Antes que o relógio de tiro fosse ajustado e instalado no jogo, os times de basquete empregavam quatro cantos de ataque para retardar significativamente o jogo. O ataque foi desenvolvido e popularizado pelo treinador de longa data da Carolina do Norte Dean Smith no início da década de 1960. Talvez você seja como, “O que essa estratégia de basquete tem a ver comigo e gerenciamento de tempo”? A resposta é simples.

Para se tornar eficaz no controle de sua escolha, o que, em última análise, permite que você tome melhores decisões, você precisa se tornar um “trabalhador efetivo”. Para se tornar um “trabalhador efetivo”, você precisa entender e implantar o conceito de desaceleração para acelerar. Desacelerar para acelerar permite que uma pessoa faça as coisas certas, pelas razões certas, na hora certa. Resumir o “trabalhador efetivo” é o resultado do trabalhador versus a atividade do trabalhador. Essa desaceleração na estratégia de aceleração é o oposto do que a maioria das pessoas pensa quando pensa em gerenciamento de tempo. Para a maioria da gestão do tempo, isso se traduz melhor em gerenciamento de tempo, para que se possa obter mais trabalho no tempo disponível.

O desafio para esta lógica é que você não pode controlar o tempo. Todo mundo recebe 86.400 segundos todos os dias. Uma vez que esses segundos se foram, você não terá nenhum deles de volta. Portanto, o tempo é um bem insubstituível. Com uma conta bancária, se você gastar $100 dólares, você pode colocar $200 de volta no banco para substituir os primeiros US $ 100 e ter US $ 100 para o futuro. Infelizmente, quando seus 86.400 segundos se foram, você não pode substituir ou ter nenhum deles de volta. A solução para tentar gerenciar um ativo insubstituível, como o tempo, é pomposa. Tornar-se eficaz significa que você sabe como diminuir o relógio para tomar melhores decisões no momento. O resultado, como no basquete, é que você só vai fazer um arremesso com a maior probabilidade de marcar. Ao fazer uma escolha melhor no momento pode-se ser mais eficaz.

Chamamos essa estratégia de um dos muitos processos de boas práticas. O retorno para indivíduos, equipes e organizações desses processos de práticas recomendadas vem quando você as aplica em barras de ferramentas como Microsoft Outlook, Lotus Notes, GroupWise ou qualquer programa de software de CRM, em um esforço para criar consistência organizacional em torno do planejamento e organização. Vamos olhar de cima para baixo no que envolve quatro cantos do ataque de gerenciamento de tempo. O primeiro canto desta estratégia se chama Do it Now. A segunda curva é intitulada Decide When. A terceira curva se chama Delegado, e a quarta curva se chama Delete/Dump.

Faça isso agora.

– Decida quando (data de ativação)

– Delegado

– Excluí-lo

O resto deste artigo examinará como usar uma tática dentro da estratégia de quatro cantos que é mais valiosa para indivíduos e equipes. As táticas de quatro cantos com o maior valor se chamam Decide When. Para entender a tática de decidir quando na estratégia de quatro cantos, você precisa pensar em um desenho de 90 graus de duas linhas em um pedaço de papel.

No eixo vertical há todos os 50 ou mais para fazer, ou o que eu chamo de detalhes viáveis. Cada detalhe viável representa um X no eixo vertical. Acima do eixo horizontal, a linha um escreve em sete nomes na semana de domingo a sábado. Agora, em vez de construir uma vertical, o que fazer lista no eixo vertical você vai desacelerar no momento da seleção e se perguntar as seguintes perguntas: o que é esse detalhe viável e quando eu preciso fazer e onde eu economizo até que eu precise dele Por exemplo, no momento da escolha na sexta-feira de manhã eu percebi que esta é uma nota que eu preciso responder e escrever para Steve na terça-feira. Portanto, passarei este detalhe viável para a lista de terça-feira. Em seguida, eu pergunto, onde eu quero armazenar a informação até que ela precise ser recreada? Como se trata de um e-mail, posso inseri-lo na seção de comentários para gravar o contato de Steve ou inserir um hiperlink na seção de notas.

O efeito líquido é que agora eu tenho uma horizontal quando fazer uma lista versus vertical, o que fazer lista. Agora pense no poder de usar esse processo comprovado de ativar dados em uma caixa com ferramentas como Microsoft Outlook, Lotus Notes, GroupWise ou qualquer programa de software DE CRM. Pode-se ter a sensação de que apenas usar uma das quatro táticas de canto, como decidir quando, permite que você togue melhores decisões no momento, diminuindo a velocidade para acelerar. Ao mesmo tempo, dá-lhe a oportunidade de recuperar rapidamente informações do futuro em toda a horizontal, quando fazer uma lista. Esse impacto é ampliado quando usamos o processo de boas práticas para priorizar a lista, com base na importância, maiores valores e urgência. Confira mais práticas recomendadas para quatro táticas de canto em artigos futuros.

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