Como planejar uma melhor gestão do tempo

By | Junho 15, 2021

O planejamento é melhor praticado quando feito regularmente; por exemplo, no início de uma semana ou mês. Ao planejar suas atividades, você pode seguir algumas etapas para ajudá-lo a organizar:

Inicie o seu programador inserindo uma programação e a quantidade de tempo que você alocará para a tarefa. Claro, isso irá variar dependendo do tipo e dos requisitos da tarefa e das metas e objetivos que você definiu.

Em seguida, você precisa identificar as ações e etapas necessárias que acha que precisará para concluir a tarefa com êxito. Esta lista de ações e etapas servirá como um guia de esboço, portanto, quando estiver trabalhando em uma tarefa, você não ficará literalmente perdido e confuso com o que fazer a seguir. Além disso, esta visão geral de etapas e ações o ajudará a trabalhar com conforto.

Uma das boas características de preparar um plano é sua flexibilidade. Depois de concluir as etapas e ações, vá até a lista de tarefas e faça os ajustes necessários, se achar que são necessários. Você pode adicionar mais tempo a uma única tarefa ou reservar uma pequena quantidade. Você pode alterar a data especificada, etc. conforme necessário.

E o mais importante, não se esqueça de planejar tarefas maiores, inevitáveis ​​e mais importantes primeiro. Eles devem ser colocados no topo da lista de tarefas e tarefas menos importantes devem seguir. Essa configuração o ajudará a sentir menos estresse ao trabalhar em tarefas porque você começou da maneira certa. Ao trabalhar nas tarefas mais importantes para as menos importantes, você notará como a satisfação, o orgulho e a realização aumentam ao longo da escada; isto é, quando você alcança o que está em sua lista bem preparada.

No entanto, não se esqueça de reservar algum tempo para interrupções e emergências. Ele não informa quando ocorrem emergências ou intervalos, então você deve marcar um espaço em sua programação. A melhor coisa que você pode fazer é se preparar para isso, especialmente se você tiver um trabalho imprevisível onde ocorrem circunstâncias imprevistas. Ao definir um horário para essas restrições, você e sua programação estão configurados para atender às necessidades de tempo e respondê-las quando surgirem. Você chama esse tempo de “tempo de espera” em sua programação.

Depois de especificar o tempo de espera restante, o tempo de trabalho é o tempo que você define para trabalhar nas tarefas e atender às suas prioridades e objetivos.

Por fim, analise cuidadosamente a sua revisão final. Examine as metas, as prioridades e o tempo que você definiu. Se você não estiver satisfeito, faça uma inspeção e ajuste. Se você já está satisfeito, agora você tem um plano a seguir.

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