4 habilidades críticas do Excel que todos os gerentes e executivos devem ter

By | Julho 31, 2021

O conhecimento de todas as funções e fórmulas do Excel não o torna um usuário experiente do Excel. Como é freqüentemente observado, muitos usuários do Excel que afirmam saber tudo sobre o Excel ainda gastam muito tempo em suas planilhas. E, infelizmente, a maioria deles nem sabe que o tempo gasto em suas tarefas no Excel pode realmente ser reduzido significativamente. Se você realmente deseja dominar o Excel e economizar tempo em planilhas do Excel, precisa ter as quatro habilidades principais no Excel a seguir.

  1. Processamento de dados
  2. Consolidação de dados
  3. Relatório
  4. Análise

Aqui está o porquê: –

Processamento de dados

Aprender a processar dados é uma habilidade essencial que todos os gerentes e executivos devem ter. A implantação do sistema ERP (Enterprise Resource Planning) leva aproximadamente dois anos. No momento em que for lançado, o ambiente de negócios mudará. Os dados do sistema ERP ajudariam, mas requerem processamento adicional pelo gerente ou supervisor. Sem saber como processar dados de forma eficiente, seu gerente ou gerente teria que gastar horas alterando manualmente a fórmula para atingir o resultado desejado, enquanto desperdiça tempo e recursos valiosos.

Considere o seguinte exemplo onde seu gerente ou supervisor deve extrair parte da descrição da coluna B. Sem a capacidade de processar dados, seu gerente ou gerente teria que gastar horas alterando manualmente a fórmula em uma linha para extrair a descrição da classe do setor. comprimentos diferentes.

No entanto, se ele adquiriu habilidades de processamento de dados, ele só terá que copiar a fórmula e obter os resultados em alguns segundos.

Consolidação de dados

Em um ambiente de negócios ideal, as empresas devem usar apenas um sistema ERP em todas as funções de negócios. Infelizmente, esse nunca foi o caso. Cada função de negócio compraria o sistema mais adequado para eles. Como resultado, gerentes e executivos devem consolidar a partir de múltiplas fontes de dados (sistemas ERP). O Microsoft® Excel, que é uma ferramenta universal, geralmente é usado para consolidação. No entanto, sem a capacidade de consolidar dados, gerentes e executivos devem recorrer à cópia e colagem de dados de uma tabela para outra para milhares de linhas de dados. Até que seja devidamente treinado em consolidação de dados, ele não será capaz de consolidar com rapidez e precisão.

Relatório

Com os avanços da tecnologia, cada vez mais dados estão sendo adquiridos e disponibilizados para a tomada de decisões. Como resultado, gerentes e executivos trabalham com mais linhas do que antes. Se o gerente ou gerente não for capaz de resumir os dados usando o Excel, ele terá que passar horas percorrendo manualmente as linhas de dados para criar uma tabela de números para relatórios. Aprender os segredos de resumir dados usando o Excel economizaria essas horas extras preciosas e geraria um relatório altamente preciso para enviar.

Análise de dados

No ambiente de negócios em constante mudança de hoje, espera-se que gerentes e executivos ofereçam regularmente novos insights de negócios. É improvável que os relatórios existentes ajudem os gerentes e executivos a identificar novas tendências à medida que surgem. O conhecimento de fórmulas e funções do Excel não é suficiente para realizar a tarefa. Gerentes e executivos precisam saber como analisar dados para ajudá-los a identificar padrões e tendências. Isso só pode ser alcançado se eles tiverem os recursos críticos mais recentes do Excel – Análise de Dados.

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